Прежде чем начать собственное дело, необходимо подумать о подходящем месте, где будет располагаться ваш офис. Помещение должно в первую очередь отвечать потребностям компании и ее сотрудников. Многое также зависит от типа отрасли, а также личных требований и предпочтений. Итак, на что следует обратить внимание при выборе идеального офиса для вашей компании?

Собственный офис – арендовать или купить?

Первый вопрос, который возникает при поиске офиса – что лучше купить или арендовать. Многое зависит от бюджета, наших предпочтений, а также от типа бизнеса. Первый вариант хорош для компаний, которые вряд ли будут слишком сильно расширяться, например, нотариальные конторы. Второй вариант- Аренда офиса , подойдет большинству предприятий, которые планируют со временем развиваться и нанимать все больше людей. С постепенным увеличением команды требуется все больше и больше места.

Как выбрать офис для своей компании?

Есть несколько важных соображений при выборе функционального офиса. В начале необходимо определиться, для чего именно он будет использоваться, каковы требования к оборудованию помещения и какой у нас реальный бюджет. Позже, после тщательного анализа предложений на рынке, мы уже можем определить, адекватен ли наш бюджет потребностям и ожиданиям. Итак, на что мы должны обратить особое внимание?

  • Офисное помещение – при выборе размера офисного помещения нужно думать не только о текущих потребностях, но и учитывать более дальнюю перспективу. Через квартал или год нынешних площадей может оказаться недостаточно.
  • Расположение – вопреки видимому, офис в центре города – не всегда лучшее решение. Конечно, многое также зависит от личных предпочтений и бюджета. Однако вам нужно выбрать место, которое хорошо связано с остальной частью города. Поэтому офис должен располагаться недалеко от остановок общественного транспорта. Это позволит обеспечить бесперебойный и своевременный доступ сотрудников в компанию. Кроме того, очень важно удобное расположение, если в нашем офисе часто бывают клиенты или подрядчики. Также стоит позаботиться о наличии парковки перед зданием, что облегчит доступ для людей, путешествующих на автомобиле.
  • Штаб- квартира компании - тесно связана с локацией, но кроме удобного расположения, важно и само здание, в котором находится офис. Он должен вдохновлять посетителей своим внешним видом, так как эстетичный и привлекательный дизайн влияет на имидж и узнаваемость компании.
  • Офисная функциональность - наш офис должен быть в первую очередь функциональным, удобным, комфортным в использовании и обеспечивать эффективную работу. Таким образом, вы должны определить, для чего он будет использоваться и, конечно же, насколько велика компания. Если, например, мы набираем сотрудников, хорошо выбрать место, где у нас будет доступ к конференц-залам и где будет гарантировано эффективное обслуживание гостей.

Коворкинг-офис – кому он подойдет?

Стоит отметить, что помимо покупки или аренды собственного помещения, у нас также есть выбор коворкингов. Что такое коворкинг ? Проще говоря, это место для совместной работы, открытое пространство, где также работают другие предприниматели. Коворкинг-офисы особенно выгодны для молодых стартапов, в которых работает, например, несколько или десяток человек. Этот вариант значительно дешевле, чем аренда исключительно собственного офиса, поэтому идеально подойдет компаниям, которые пока не располагают большим бюджетом. В нашем распоряжении современные общие помещения (конференц-залы, кухня), за которые мы платим лишь частично, потому что используем их совместно с другими. Использование коворкинг-офиса дает возможность связаться и наладить сотрудничество с другими предпринимателями. Однако атмосфера в таком месте подойдет не каждому. Таким образом, вы должны руководствоваться своими личными предпочтениями, а также типом компании и тем, как она управляется.

На что еще следует обратить внимание при выборе офиса?

Важным аспектом для каждого сотрудника является свободный доступ на кухню или столовую и место для отдыха. Итак, давайте выберем офисное помещение , которое также предлагает общее пространство для общения. Однако не забывайте всегда уточнять, что входит в стоимость аренды, а за что придется доплатить. Иногда у нас также есть кофе и чай, включенные в стоимость, а в других местах даже использование обеденного пространства подлежит дополнительной оплате.

С точки зрения предпринимателя важным аспектом также является неограниченный доступ в офис. Иногда мы хотим использовать офисное пространство или нам нужно работать, например, в свободные выходные или поздно вечером. Поэтому большим удобством является возможность пользоваться нашим пресловутым офисом 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, а не только в рабочее время администрации здания.